Política de privacidad

Introducción

En Kira Talent Inc. (en adelante, “Kira Talent”, “Nosotros”, “Nuestro/s”, “Nuestra/s” o “Nos” y términos de significado similar), nos comprometemos con su (en adelante, “Su/s” y “Usted”) privacidad. En la presente Política de Privacidad, se explica cómo recopilamos, usamos y divulgamos información personal en relación con Nuestro Sitio Web www.kiratalent.com (en adelante, el “Sitio Web”), nuestra plataforma (en adelante, la “Plataforma”) u otros servicios que podemos ofrecer (en conjunto, “Otros Servicios” y, junto con el Sitio Web y la Plataforma, los “Servicios”). La presente Política de Privacidad se incorpora y encuentra sujeta a Nuestras Condiciones del Servicio disponibles en www.kiratalent.com/terms/ (en adelante, Nuestras “Condiciones del Servicio”).

Responsabilidad

Kira Talent se responsabiliza por la información personal que posee y controla. Designamos a un responsable de privacidad para que se responsabilice por Nuestro cumplimiento de la presente Política de Privacidad y la legislación aplicable en materia de privacidad.

Información que recopilamos

Recopilamos información personal de (i) solicitantes (en adelante, los “Candidatos”) que se dirigen a través de la Plataforma a una organización (es decir, una empresa, institución educativa u organización de voluntarios) que los recluta o evalúa (cada una constituye una “Organización de Reclutamiento”); (ii) otros usuarios finales que acceden o usan Nuestro Sitio Web y Otros Servicios; y (iii) representantes individuales de Organizaciones de Reclutamiento que usan la Plataforma y Otros Servicios (dichos Candidatos y otros usuarios finales se denominan, en conjunto, los “Usuarios”).

 

La información personal que recopilamos incluye lo siguiente:

• información de la cuenta y el perfil para los representantes de las Organizaciones de Reclutamiento durante el uso de la Plataforma, lo que incluye el correo electrónico, el nombre, el apellido, el nombre de usuario y la contraseña;
• detalles de las entrevistas que se realizan y graban a través de la Plataforma entre los Candidatos y las Organizaciones de Reclutamiento, lo que incluye el nombre y la información de contacto del Candidato, la hora y la duración de las entrevistas, las respuestas de los Candidatos a las preguntas y las transcripciones de las entrevistas y grabaciones de video;
• cualquier otra información personal que Usted brinde cuando use la Plataforma o durante una entrevista, como la información incluida en un currículum, una carta de presentación, un ensayo u otro documento adicional similar que pueda facilitar o en respuestas a una entrevista;
• información de facturación y pago para Organizaciones de Reclutamiento y Candidatos;
• registros de soporte técnico; y
• solicitudes de servicios y consultas.

Cookies y herramientas similares

También es posible que recibamos y almacenemos de forma automática cierta información cuando los Usuarios accedan o utilicen los Servicios, incluida la dirección IP, los datos de geolocalización, el tipo de navegador, las páginas web visitadas, el nombre de dominio de los proveedores de servicio de Internet (ISPs) de los Usuarios, la fecha y la hora, y la forma en que los Usuarios interactúan con Nosotros. Utilizamos diferentes tipos de tecnología para recopilar esta información, como archivos de registro, cookies, balizas web y etiquetas de píxel.

Además, utilizamos Google Analytics, que se sirve de cookies para rastrear información sobre el tráfico y los visitantes de Nuestros Servicios en conjunto a fin de recopilar informes estadísticos sobre la actividad en los Servicios, así como para comparar los Servicios con otros terceros que también utilizan Google Analytics. Es decir, utilizamos esta información para mejorar los Servicios y su funcionalidad.

Es posible que también utilicemos estas herramientas para emitir anuncios que sean relevantes y que estén dirigidos a los Usuarios del Sitio Web (y no a los Usuarios de la Plataforma); supervisar el tráfico; y recopilar datos estadísticos.

Si desea desactivar las cookies, puede hacerlo a través de las opciones de su navegador individual. Se puede encontrar información más detallada sobre la administración de cookies con navegadores web específicos en los sitios web respectivos de los navegadores.

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¿De qué manera utilizamos la información personal?

Kira Talent utiliza la información personal para lo siguiente:

• poner a disposición la Plataforma para facilitar entrevistas y otra información compartida entre Candidatos y Organizaciones de Reclutamiento;
• crear y administrar las cuentas de usuario de las Organizaciones, lo que incluye autenticar a los usuarios de las Organizaciones al iniciar sesión, en la Plataforma;
• facilitar a los Candidatos el acceso a la Plataforma;
• procesar pagos;
• establecer y mantener relaciones comerciales responsables, y comunicarnos con Usted para brindar Servicios;
• responder toda correspondencia que Nos envíe;
• comprender las necesidades y preferencias de Nuestros Usuarios;
• redirigir anuncios a Usuarios del Sitio Web;
• hacer cumplir Nuestras Condiciones del Servicio;
• brindar servicios o enviar mensajes administrativos;
• cumplir con los requisitos legales y reglamentarios; y
• para cualquier otro propósito razonable con su consentimiento o según lo permita o exija la ley.

Es posible que también utilicemos información personal para crear datos agregados y anónimos que no se pueden relacionar con Usted ni con ningún otro usuario. Utilizamos esta información para comprender y atender mejor a Nuestros Usuarios, así como para desarrollar, supervisar, probar y mejorar los Servicios (incluso en lo que respecta al uso que Usted y otros Usuarios le dan a los Servicios).

Divulgación de la información personal

Kira Talent comparte la información personal que Usted brinda como parte del proceso de entrevista con la Organización de Reclutamiento. El manejo de Su información personal por parte de la Organización de Reclutamiento se rige según la política de privacidad de dicha Organización.

Podemos transferir Su información personal a proveedores, contratistas y representantes externos (en adelante, los “Proveedores de Servicios”) que contrata Kira Talent para que ayuden a ofrecer y desarrollar productos y servicios, lo que incluye el alojamiento y procesamiento de datos y el análisis. Exigimos a Nuestros Proveedores de Servicios que solo utilicen Su información personal con el fin de brindarnos estos servicios.

A nuestros empleados que poseen la necesidad comercial de estar al tanto de cierta información personal, o cuyas obligaciones así lo exigen de forma razonable, se les concede el acceso a Su información personal para los fines descritos en la presente Política de Privacidad. A todos estos empleados se les exigirá como condición de empleo que respeten de forma contractual la confidencialidad de la información personal de Nuestros Usuarios.

Es posible que compartamos información personal con partes relacionadas con el financiamiento, la titularización, el seguro, la venta, la cesión u otro tipo de enajenación propuesta o real de la totalidad o una parte de Kira Talent y Nuestros negocios o activos con el fin de evaluar o realizar la transacción propuesta. Nuestros sucesores o cesionarios podrán utilizar la información personal para fines similares a los descritos en la presente Política de Privacidad.

Divulgaremos información personal de conformidad con un ordenamiento jurídico, una citación judicial, una garantía u otro requisito legal que emita un juzgado, tribunal, organismo regulador u otra persona con competencia para obligar a divulgar Su información personal. También es posible que divulguemos su información personal si recibimos una solicitud legal de un oficial de policía u otro organismo que se encargue de velar por el cumplimiento de las leyes con autoridad para solicitar acceso a Su información personal durante una investigación real o potencial sobre el incumplimiento de una ley.

Fundamento jurídico para el procesamiento

En relación con los Servicios que se prestan a personas fuera del Espacio Económico Europeo (en adelante, “EEA”), procesamos la información personal con consentimiento, salvo cuando la ley permita o exija lo contrario. Por ejemplo, es posible que, de conformidad con la ley, podamos recopilar, utilizar o divulgar información personal sin consentimiento para cumplir con una citación u orden judicial, o con las reglas procesales en lo que respecta a la producción de registros. Su consentimiento puede ser expreso o implícito, según las circunstancias y la confidencialidad de la información personal en cuestión.

En relación con los Servicios que se prestan a personas en el EEA, nos basamos en uno de los siguientes fundamentos jurídicos (según corresponda) para procesar información personal:

1. Celebrar un contrato con Usted o realizar todo trámite que nos solicite antes de celebrar un contrato
2. Perseguir Nuestros intereses legítimos al establecer, gestionar o poner fin a Nuestra relación
3. Procesar Su información personal cuando nos haya dado Su consentimiento de forma específica
4. Cumplir con Nuestras obligaciones legales y establecer, ejercer o defender Nuestros derechos legales

En los casos en que la información personal se procese con consentimiento, podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, con sujeción a restricciones legales o contractuales y a un plazo de aviso razonable. Para retirar el consentimiento, deberá notificar a Kira Talent por escrito.

Conservación de la información

La información personal se mantiene de forma electrónica en los servidores de Kira Talent o en los de sus Proveedores de Servicios. Kira Talent conservará la información personal solo durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines identificados o según lo exija la ley. La información personal que ya no sea necesaria para cumplir con los fines identificados se destruirá, borrará o anonimizará de acuerdo con las pautas y los procedimientos que establece Kira Talent.

Almacenamiento fuera de Canadá

Es posible que Nosotros o Nuestros Proveedores de Servicios procesemos su información personal fuera de Su jurisdicción local, lo que incluye Canadá y Estados Unidos. Mientras esté fuera de Su jurisdicción local, la información personal estará sujeta a las leyes del país en el que se procese, que es posible que no lo amparen como las leyes de Su jurisdicción local. Los mecanismos de datos que utilizamos se pueden encontrar a continuación:

• Apéndice de tratamiento de datos (DPA) para el Reglamento general de protección de datos (GDPR) de AWS
• DPA de Turnitin
• Declaración de cumplimiento del GDPR de Yobs Technologies

Enlaces a otros sitios web

Nuestro Sitio Web podrá contener enlaces a otros sitios web que se encuentren sujetos a normas de privacidad menos estrictas. No asumimos ninguna responsabilidad con respecto a las prácticas, políticas o acciones de privacidad de los terceros que operan dichos sitios web. No nos responsabilizamos por la forma en que dichos terceros recopilan, utilizan o divulgan Su información personal. Usted debe revisar las políticas de privacidad de estos sitios web antes de brindarles información personal.

Sus derechos

Usted puede solicitar acceso o corrección de la información personal bajo Nuestra custodia o Nuestro control, o una explicación de cómo Kira Talent utilizó o divulgó su información personal, al contactarse con Nosotros (consulte la sección “Contacto” que figura a continuación). Tenga en cuenta que estos derechos están sujetos a ciertas restricciones. Por ejemplo, Kira Talent no puede facilitarle la información personal que Usted brindó si incluye la de otras personas, o si la información está sujeta a un secreto profesional o procesal.

Si se encuentra en el EEA, también podrá tener derecho, en circunstancias específicas, a oponerse a Nuestro uso de Su información personal, a solicitar su eliminación o restringir su uso, a solicitar una copia de la información que Usted brindó para que la utilicemos para Sus propios fines, o a presentar una queja ante la autoridad de control. Si tiene alguna pregunta con respecto a estos derechos o desea ejercer alguno de ellos, póngase en contacto con Nuestro responsable de privacidad.

Medidas de seguridad

Kira Talent protege Su información personal mediante medidas de seguridad adecuadas a la confidencialidad de la información, que se diseñaron para proteger dicha información contra pérdidas o robos, así como contra el acceso, la divulgación, la copia, el uso o la modificación sin autorización.

Nuestros métodos de protección incluyen lo siguiente:

• medidas físicas, como archivadores que se mantienen bajo llave cuando no se utilizan y accesos restringidos, que se aplican tanto en la sede de Kira Talent en general como en las oficinas internas;
• medidas de organización, como autorizaciones de seguridad y acceso limitado en caso de necesidad de conocimiento; y
• medidas tecnológicas, como el uso de contraseñas, servidores de seguridad y encriptación.

Tenga en cuenta que ninguna medida de seguridad puede garantizar una seguridad absoluta y que siempre existe el riesgo de que se acceda a su información personal o se la divulgue sin autorización.

Contacto

Si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a la presente Política de Privacidad, desea ejercer alguno de Sus derechos o tiene alguna queja, póngase en contacto con Nuestro responsable de privacidad de la siguiente manera:

Correo electrónico: privacy@kiratalent.com

Correo:
Kira Talent Inc.
A/A: Privacy Officer
99 Yorkville Avenue
Toronto, ON
M5R 1C1

 

Actualizaciones de la presente política de privacidad

Kira Talent se reserva el derecho de modificar y enmendar la presente Política de Privacidad de vez en cuando a su entera discreción y sin previo aviso. Toda enmienda de este tipo se publicará en Nuestro Sitio Web y entrará en vigor a partir de la fecha de publicación.

 

Última modificación: 12 de noviembre de 2020